"Energinet tilfredsstiller ISO 50001

Energinet, energiovervåkingssystemet til selskapet Cebyc var et av de første systemene som ble testet. Uavhengige eksperter hos TÜV Rheinland bekrefter at energiovervåkingssystemet gir støtte til brukeren i å implementere og opprettholde et energistyringssystem i samsvar med ISO 50001. Hvis det brukes korrekt mottar brukeren meget sterk støtte i etableringen av et energistyringssystem som er i samsvar med kravene i ISO 50001."
Mai 2012 TÜV Rheinland

Ønsker du hjelp med eller en web demo av

Energinet ProMan vennligst ta kontakt på:

post@cebyc.no

eller 72 88 20 80

Her finner du hjelp i hvordan bruke Energinet ProMan.

Ønsker du kun å lese generellt om hva ProMan kan gjøre for deg les mere her.

Vi har valgt å dele inn brukerveiledningen i 3 deler:

1. Hvordan opprette et nytt prosjekt

2. Hvordan bruke Energinet ProMan som dokumentarkiv

3. Hvordan opprette et ISO 50001 prosjekt

 


 

Når du i Prosjekt DashBoard for første gang får du beskjed om å gå til kontrollpanelet for å oppdrette nytt prosjekt.

Dette gjelder alltid når du skal opprette hovedprosjekter.

​Brukermanual

Energinet ProMan

1. Hvordan opprette et nytt prosjekt

I kontrollpanelt finner du ProMan ikonet nederst til venstre. Trykk på Legg til for å opprette nytt prosjekt.

Her kan du også få en oversikt over alle dine prosjekter ved å trykke på Vis alle.

Nå kommer du til siden Opprett prosjekt siden.
Her gir du prosjektet navn, startdato og sluttdato. Det er en fordel at du beskriver prosjektet i kolonnen for beskrivelse.

MERK: Dette er hovedprosjekt som du senere kan etablere delprosjekter og oppgaver. Om du overskrider sluttdato i et underprosjekt senere vil hovedprosjektets sluttdato automatisk justeres.

​Alle brukere som er registrert under ditt toppnivå i Energinet

vil vises under tilgjengelige brukere. Om du ønsker å legge til brukere kan du også gjøre dette herfra.Velg brukere på høyere side og trykk på pil høyere. Deretter kan du gi brukerne rettigheter med Vis-tilgang (lilla), Skrive tilgang (blå) eller administrator (rød). Du velger tilgang ved å trykke på firkanten til høyere.  

​Etter at du har trykket på Opprett kommer du til denne siden. Her ser du Hovedprosjektet i Gantt grafen.

Her kan du også legge til delprosjekt eller oppgaver. Disse vil bli vist i Gantt grafen.

MERK: Prosjektet du er i har mørke blå farge.

Delprosjekter vil ha lyse blå farge

Oppgaver vil ha gul farge

Forfalte oppgaver rød farge

Fullførte oppgaver grønn farge.

​Når du oppretter en Oppgave kommer du til oppgavesiden. Du gir dette Navn, startdato, sluttdato, en beskrivelse og medlemmer som i et hovedprosjekt.

Delprosjektet vil vises under hovedprosjektet i Gantt grafen

Når du oppretter oppgaver enten direkte under hovedprosjekter eller delprosjekter fyller du ut oppgave skjemaet og trykker opprett.

Når du er ferdig med oppgaven klikker du på oppgaven i Gantt grafen og du får opp dette bildet. Kryss av for fullført og oppgaven i Gantt grafen vil skifte til grønn farge.

I Filarkiv på prosjekt siden kan du laste opp filer i hvilket som helst format som har med prosjektet å gjøre. Maksimum fil størrelse er 128MB og ditt toppnivå har totalt 20GB plass for lagring av filer.

Trykk på Legg til fil

Du kommer til siden Opprett en ny fil. Her gir du filen et navn og en eventuell beskrivelse.

Deretter "Browse" du i din PC for å velge og laste opp rett fil.

Trykk deretter Opprett

På prosjektsiden vil du nå finne dine siste opplastede filer under Siste filendringer.

Når du trykker på filens navn vil du komme til denne siden hvor du vil se all informasjon vedrørende dokumentet.

Her kan du laste ned dokumentet for revisjon og gi det reviderte dokumentet ny versjon om ønskelig.

1. Hvordan bruke Energinet ProMan som et dokumentarkiv

1. Hvordan opprette et ISO 50001 prosjekt

Det er fullt ut mulig å bare bruke Energinet ProMan som dokumentarkiv. Du kan organisere dokumentene etter eget ønske:

under prosjekter

direkte under bygg
eller lage egne dokumentmapper

Hold pekeren på pilen som viser seg når du holder pekeren over bygget hvor du ønsker å opprette en ny filmappe.

Klikk Ny Filmappe

Gi mappen et navn og trykk Opprett

Den Nye filmappen vil vises i trestrukturen under bygget

Hold pekeren på pilen som viser seg når du holder pekeren over mappen og trykk Ny Fil.

Browse og last opp fil som tidligere beskrevet.

Gå til Kontrollpanelet og trykk Legg til.

Da kommer du til Prosjektsiden. Gi denne et navn, start og Slutt dato. Velg medlemmene som skal være med, og gi disse adgang som tidligere beskrevet.

Under prosjektnavnet vil du finne en Mal nedtrekksmeny. Klikk på Sertifisering ISO 50001. Trykk opprett når du er ferdig med denne siden.

Energinet ProMan vil automatisk opprette alle punkter som du må innfri for å få sertifisering. Når du har utført alle oppgaver og dokumentert dette i dokumentarkivet under hvert delprosjekt kan du kontakte ditt sertifiseringselskap.

​Hvert Delprosjekt vil bestå av flere oppgaver som må besvares og dokumenteres.

Klikk på delprosjektet eller i Gantt grafen og du vil få opp delprosjektets nummer og navn som følger ISO 50001 standarden.

Klikk på rediger prosjekt

Gi delprosjektet start og sluttdato samt eventuell beskrivelse. Legg til medlemmer for dette delprosjektet og lagre.

 

Om sluttdato er lengre frem i tid i forhold til delprosjekt eller hovedprosjekt vil dette justeres automatisk.

Under delprosjektet vil du finne oppgaver som skal gjøres og dokumenteres. Gi disse også start og sluttdato og tilegn hvem som skal gjøre dette.

Om sluttdato er lengre frem i tid i forhold til delprosjekt eller hovedprosjekt vil dette justeres automatisk.

Oppgavene vil vises i Gantt grafen i gult under hoved - eller delprosjektet.

Når du har mange oppgaver under et hoved eller underprosjekt og har flere personer som har ansvaret for de forskjellige oppgavene vil du enkelt se fremgang under Detaljer på siden.

Energinet is developed and maintained by Cebyc AS - Norway - and distributed throughout the world by Partners. Energinet in compliance with ISO 50001.

TUVdotCOM ID Number: 9105069423. Certificate Number: 01 150 120214. Copyright © 2002 - 2020 Cebyc AS all rights reserved.